6 meses antes: decisiones estructurales
- Contratar el espacio y revisar el plano: esquinas y cruces de pasillo valen oro.
- Definir objetivos y presupuesto total (espacio + stand + viajes + promoción).
- Encargar el diseño del stand y validar el render.
3–4 meses antes: normativa y producción
- Leer la normativa del recinto: alturas máximas, rigging, materiales ignífugos y seguros.
- Enviar el proyecto a aprobación técnica de la organización (obligatorio en la mayoría de ferias alemanas).
- Arrancar producción y reservar transporte internacional; en ferias top los slots de descarga se agotan.
1 mes antes: logística fina
- Acreditaciones de montaje, pases de expositor y parking de camiones.
- Aduanas y ATA carnet si sales de la UE (Dubái, Riad, El Cairo).
- Plan B de gráficas: archivos listos para reimprimir en destino.
Semana de feria
- Supervisión de montaje con checklist fotográfico.
- Prueba completa de audiovisuales el día antes de apertura.
- Briefing del equipo comercial en el stand terminado.
¿La alternativa a gestionar todo esto? Un partner llave en mano que ya conoce cada recinto. Nosotros llevamos +21 años haciéndolo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentación exige una feria en Alemania?
Proyecto técnico del stand para aprobación del recinto, certificados de materiales ignífugos, seguro de responsabilidad y acreditaciones de montaje.
¿Cuánto tiempo antes hay que reservar el transporte del stand?
Entre 8 y 12 semanas antes en ferias grandes; los accesos y slots de descarga de recintos como Messe Berlin se agotan.
¿Qué es el cuaderno ATA y cuándo lo necesito?
Un documento aduanero para sacar temporalmente el stand fuera de la UE (por ejemplo a Dubái o El Cairo) sin pagar aranceles.
¿Tu próxima feria es fuera? Nos encargamos
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