Checklist para exponer en una feria internacional sin sorpresas
Exponer en Berlín, París o Dubái no es más difícil que hacerlo en casa — si sabes qué pedir y cuándo. Esta es la checklist que seguimos en cada proyecto internacional para que el cliente solo tenga que coger el vuelo.
Montaje la víspera de la apertura · imagen generada con IA
6 meses antes: decisiones estructurales
Contratar el espacio y revisar el plano: esquinas y cruces de pasillo valen oro.
Definir objetivos y presupuesto total (espacio + stand + viajes + promoción).
Encargar el diseño del stand y validar el render.
3–4 meses antes: normativa y producción
Leer la normativa del recinto: alturas máximas, rigging, materiales ignífugos y seguros.
Enviar el proyecto a aprobación técnica de la organización (obligatorio en la mayoría de ferias alemanas).
Arrancar producción y reservar transporte internacional; en ferias top los slots de descarga se agotan.
1 mes antes: logística fina
Acreditaciones de montaje, pases de expositor y parking de camiones.
Aduanas y ATA carnet si sales de la UE (Dubái, Riad, El Cairo).
Plan B de gráficas: archivos listos para reimprimir en destino.
El resultado de la checklist: todo listo el día de apertura
Semana de feria
Supervisión de montaje con checklist fotográfico.
Prueba completa de audiovisuales el día antes de apertura.
Briefing del equipo comercial en el stand terminado.
¿La alternativa a gestionar todo esto? Un partner llave en mano que ya conoce cada recinto. Nosotros llevamos +21 años haciéndolo.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentación exige una feria en Alemania?
Proyecto técnico del stand para aprobación del recinto, certificados de materiales ignífugos, seguro de responsabilidad y acreditaciones de montaje.
¿Cuánto tiempo antes hay que reservar el transporte del stand?
Entre 8 y 12 semanas antes en ferias grandes; los accesos y slots de descarga de recintos como Messe Berlin se agotan.
¿Qué es el cuaderno ATA y cuándo lo necesito?
Un documento aduanero para sacar temporalmente el stand fuera de la UE (por ejemplo a Dubái o El Cairo) sin pagar aranceles.
¿Tu próxima feria es fuera? Nos encargamos
Primera respuesta en menos de 24 horas. Presupuesto cerrado, llave en mano.
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